Teilnahmebedingungen, Teilnahmebeitrag, Tagungsregeln und Datenschutz

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TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Das Projekt ist für max. 70 Teilnehmer im Alter ab 15 Jahren ausgelegt.
Die verbindliche Anmeldung für die Tagung „Zukunft“ des Vereins TakepArt e.V. wird über die Website www.take-part.info vorgenommen. Mit Absenden der Online-Anmeldung wird das Einverständnis mit den Teilnahmebedingungen erklärt. Teilnehmer*innen unter 18 Jahren werden von einem*r gesetzlichen Vertreter*in angemeldet.
Nach dem Eintreffen der Anmeldung erhaltet ihr zeitnah eine Anmeldebestätigung. Der Platz an der Tagung ist jedoch erst sichergestellt, wenn die Überweisung der Teilnahmegebühr erfolgt ist. (Näheres unter Kosten)
Anmeldeschluss ist der 01. August 2019.
Die An- und Abreise, auch zu den Aufführungsorten organisiert und bezahlt jede*r Teilnehmer*in selbst.
Die Unterbringung erfolgt in der Regel in den Klassenzimmern der Freien Waldorfschule Rieselfeld in gemischtgeschlechtlichen sowie getrenntgeschlechtlichen Zimmern (Siehe dazu auch das Dokument „Information Aufsichtspflicht“)
Mit der Teilnahme akzeptiert ihr die Tagungsregeln.
Mit Foto-, Video- und Audioaufnahmen während der Tagung durch Beauftragte des Vereins TakepArt e.V. erklären sich die Teilnehmer/innen einverstanden und machen bei einer Verwendung solcher Aufzeichnung durch TakepArt e.V. keine Rechte geltend. TakepArt versichert, dass mit solchen Aufzeichnungen keine Persönlichkeitsrechte durch kompromittierende Situationen verletzt, keine kommerziellen Zwecke verfolgt und die Aufzeichnung nicht zu Verwendung durch Dritte weitergegeben werden. Zugestimmt wird auch evtl. durch TakepArt genehmigte Aufnahmen von Presse und Rundfunk zum Zwecke der Berichterstattung.
Personendaten der Teilnehmer*innen dürfen vom Verein TakepArt für einen befristeten Zeitraum gespeichert werden und ggf. für Zwecke der Information über Aktivitäten des Vereins verwendet werden. Die Kontaktdaten werden mit weiteren Merkmalen (z.B. Anlass des Kontakts) verknüpft, wenn dies der Verbesserung der Kommunikation dient. TakepArt e.V. versichert, dass die Daten vor dem Zugriff Unberechtigter geschützt sind, nicht für andere Zwecke genutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden. Ein Widerruf dieser Erlaubnis durch die Teilnehmer*innen ist jederzeit formlos schriftlich möglich. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz findet ihr unter Datenschutz auf unserer Homepage.

Teilnehmerbeitrag

Die Kosten für den Tagungpart betragen 275 € und für den Projektpart 290 €. Beides kann einzeln oder zusammen gebucht werden (565 €). (Näheres unter Termine)

Early Birds erhalten bis zum 1. Juli 2019 einen Rabatt. (Siehe Anmeldung)

Sparkasse Markgräflerland

IBAN: DE58 6835 1865 0108 6172 26

BIC: SOLDES1MGL

Als Stichwort auf dem Überweisungsträger bitte „Teilnahme“ und euren Vor- und Nachnamen angeben.

Bei schriftlichem Rücktritt bis zum 30. Juli 2019 erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 30 %. Nach dem 31. Juli 2019 können wir die Gebühr leider nicht mehr zurückerstatten.

In der Teilnahmegebühr enthalten sind

Volle Verpflegung während Tagung in Bioqualität
Übernachtung auf der Tagung (in den Räumen der FWS Rieselfeld)
Kurse durch Profis in den Bereichen Musik, Kunst, Theater und Tanz
Vorträge und Abendveranstaltungen, Eintritt bei Samuel Koch
Eventuell Aufführungen (Orte werden noch rechtzeitig bekannt gegeben)
Jede Menge Spaß
Und vieles mehr…

TAGUNGSREGELN

Sowohl während der Tagung als auch auf bei den Aufführungen…

…ist die Teilnahme am gesamten Programm obligatorisch, Freizeitangebot etc. freiwillig.
…gilt die Hausordnung des jeweiligen Aufenthaltsortes.
…ist der Konsum von Alkohol und Drogen ausdrücklich verboten.
…solltet ihr krankenversichert sein.
…ist den Anweisungen und Vorgaben des Orga-Teams Folge zu leisten.
…ist das Rauchen nur in gekennzeichneten Bereichen gestattet. Für Minderjährige herrscht absolutes Rauchverbot!
…solltet ihr auch nachts in der Unterkunft bleiben auch wenn ihr bereits volljährig seid.
…sind miese Laune, Stress und Konflikte fehl am Platz.

Im Falle der Nichteinhaltung dieser Regeln kann der Teilnehmer sofort von der Organisationsleitung auf eigene Kosten und ohne Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr nach Hause geschickt werden.

AUFSICHTSPFLICHT DES ORGA-TEAMS

Nachfolgend möchten wir Euch, liebe Teilnehmer/innen und Personenberechtigte mit den Regelungen zur Aufsichtspflicht im Allgemeinen und im Speziellen vertraut machen.
Die Regelungen dienen zum Schutz der Jugendlichen und der Aufsichtspersonen gleichermaßen.
Mit der Anmeldung zum Tagungsprojekt erklärt der/die Teilnehmer/in bzw. bei Minderjährigen der/die Personenberechtigte sich mit diesen Regelungen einverstanden.

Eltern sind laut BGB §1626 zur Aufsicht verpflichtet. Während der Tagung und der Auftritte wird die Aufsichtspflicht von den Eltern auf das OrgaTeam des Vereins TakepArt e.V. delegiert.

Was soll der/die Aufsichtsperson tun?

Von ihr wird verlangt, ihre Funktion so auszuüben, dass

erstens kein/e von ihr Betreute/r und
zweitens kein Dritter durch einen von ihr Betreuten einen Schaden erleidet.

Die Pflichten der Aufsichtsperson lassen sich in fünf Punkten zusammenfassen:

Eine Informationspflicht über alle gefährdungsrelevanten Umstände.
Eine Verpflichtung zur Vermeidung bzw. Beseitigung von Gefahrenquellen.
Eine Verpflichtung, die Jugendlichen in der ihnen gemäßen Weise, d.h. verständlich auf Gefahren hinzuweisen oder vor falschem Verhalten zu warnen.
Der/die Aufsichtspflichtige muss sich vergewissern, ob ihre/seine Belehrungen und Ermahnungen verstanden worden sind und befolgt werden.
Die Aufsichtspflichtigeperson muss von Fall zu Fall eingreifen und im schlimmsten Fall einen Jugendlichen nach entsprechenden Vorkehrungen nach Hause schicken.

Jugendliche müssen nicht auf Schritt und Tritt überwacht werden: Grenzen erfährt die Aufsichtspflicht etwa da, wo sie einer gesunden Entwicklung von Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zuwiderläuft (dies betrifft insbesondere den regelmäßigen Aufenthalten und Wegen zwischen Schlaf- und Probenräumen).
Auf das Maß an Eigenverantwortlichkeit von Minderjährigen lassen folgende gesetzliche Definitionen und Bestimmungen schließen:

Kinder sind alle unter 14 Jahren, Jugendliche 14-18 Jahre
Minderjährige zwischen dem 7. und 18. Lebensjahr sind für Schäden
dann haftbar, wenn sie die Möglichkeit hatten, ihr Verhalten im täglichen Leben so einzurichten, dass sie keinen Schaden verursachen oder selbst erleiden.

Nachts auf den Zimmern

Sind alle Jugendlichen/Erwachsenen im Bett, so “ruht” auch die Aufsichtspflicht. Von keinem Organisationsmitglied kann erwartet werden, 24 Stunden zur Verfügung zu stehen. Das bedeutet jedoch nicht, dass nachts die Aufsichtspflicht entfällt: Die Rufbereitschaft in der Nacht übernimmt die Projektleitung des Vereins TakepArt e.V.
Wir weisen darauf hin, dass die Teilnehmer/innen während Tagung und der Auftritte die Möglichkeit haben, in gemischtgeschlechtlichen sowie getrenntgeschlechtlichen Zimmern zu übernachten. Wir bitten alle unter 18-Jährige ihre Entscheidung bzgl. der Schlafsituation gemeinsam mit einem/einer Erziehungsberechtigten zu treffen. Das OrgaTeam übernimmt an dieser Stelle keine Verantwortung.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Allgemeine Informationen

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website

besuchen und sich bei einem Projekt des Vereins TakepArt e.V. anmelden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Verein TakepArt e.V.

Datenschutzbeauftragte
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail:

leitung@take-part.info

Ihre Betroffenenrechte Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Datensicherheit
Bei der Nutzung von Online-Services des Vereins TakepArt e.V. werden Ihre Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir haben mit unseren Providern und Hostern Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen, die eine DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung gewährleisten. Die internen Datenspeicher des Vereins TakepArt e.V. sind durch jeweils aktuelle Versionen von Firewalls, und Backups vor dem Zugriff Dritter und vor Verlust oder Beschädigung gesichert. Die Mitglieder des OrgaTeams des Vereins TakepArt e.V. verpflichten sich zu einem sorgfältigen, verantwortungsbewussten und vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten.

2.1 Besuch unserer Website

Erfassung allgemeiner Informationen
Wenn Sie auf unsere Website www.take-part.info zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. InternetBrowser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben

Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YoutubeAccount eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen. Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad- Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht- personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Email
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen im Rahmen von eventuellen Verjährungsfristen gespeichert.

2.3 Weitere Zwecke, zu deren Erfüllung wir Ihre Daten verarbeiten

Ihre Teilnahme an Projektes des Vereins TakepArt e.V.
In diesen Fall besteht der Rechtsgrund der Datenerhebung in der Erfüllung eines Vertrages oder einer vertragsähnlichen Beziehung und bedarf als solcher nicht Ihrer speziellen Einwilligung.

Zur Anmeldung an einem Projekt des Vereins TakepArt e.V. können Sie sich über ein Web-Formular online eintragen. Diese Daten werden zunächst innerhalb unserer Webinstallation gespeichert und sodann auf unsere interne Datenbank übertragen.
Wir erfragen mit einem * gekennzeichnete Pflichtinformationen, die zur Vertragserfüllung aus rechtlichen oder praktischen Gründen zwingend erforderlich sind. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und dienen der Verbesserung unserer Performance Ihnen gegenüber. Mit Ihrem freiwilligen Eintrag willigen Sie in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung solcher Daten ein. Sie können uns jederzeit zur Löschung solcher freiwilligen Angaben auffordern. Bei Pflichtangaben sind wir u.U. gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrungszeit gehalten, z.B. für Rechnungsprüfungsvorgänge.
Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich zur Abwicklung Ihres vertraglichen Anspruchs oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben.

3 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.